INTEGRITAS DAN PERILAKU ETIS

Sika Team Indonesia Muara Laboh

Kami bertindak sesuai dengan hukum

Kami tidak berkompromi dengan integritas

Kami menerapkan standar etika tinggi untuk pekerjaan kami

Kami memastikan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip ini

1. Mematuhi Hukum
  • Ikuti secara ketat semua hukum dan peraturan yang berlaku untuk bisnis kami.
  • Ikuti Kode Etik ini secara ketat meskipun lebih ketat dari hukum yang berlaku.
  • Kepatuhan penuh terhadap hukum dan peraturan yang berlaku adalah kerangka kerja untuk semua kegiatan kami.
  • Selain itu Pedoman Perilaku ini mendefinisikan aturan yang mungkin lebih ketat daripada hukum yang berlaku. Juga, regulasi internal lebih lanjut ada yang harus diikuti.
2. Tidak Ada Penyuapan, Tidak Ada Korupsi
  • Hindari segala bentuk penyuapan atau korupsi yang aktif atau pasif
  • Jangan menawarkan atau menerima bantuan apa pun (uang tunai, perjalanan, hadiah, dll.) untuk keuntungan yang tidak tepat (penawaran, izin, pesanan, penghargaan proyek, dll.).

Penyuapan dan korupsi dapat mengambil banyak bentuk. Ini mungkin uang tunai, tetapi juga bantuan lain (perjalanan, hadiah berlebihan dalam bentuk apa pun). Ini selalu dimaksudkan untuk mempengaruhi keputusan orang yang menerima untuk mendapatkan keuntungan yang tidak tepat bagi orang atau entitas yang menawarkan bantuan. Tidak masalah apakah Anda menawarkan atau menerima bantuan seperti itu. Tidak masalah siapa pihak yang kontra (pemerintah, perusahaan atau orang swasta). Kecuali untuk hadiah dan hiburan biasa yang tidak bertujuan untuk keuntungan yang tidak tepat (lihat bagian 3) tidak masalah seberapa besar atau kecil bantuan atau keuntungannya. Masih penyuapan atau korupsi yang dilarang keras.

3. Hadiah, Hiburan, dan Sumbangan
  • Hanya memberikan atau menerima hadiah dan hiburan yang halal, masuk akal dan sesuai dengan aturan tertulis perusahaan Sika setempat.
  • Mensponsori dan kontribusi amal diizinkan sesuai dengan aturan tertulis perusahaan Sika setempat.
  • Sika tidak berkontribusi pada partai politik manapun atau untuk kepentingan politik kecuali disetujui oleh Group Management.

Di hampir semua negara dan memasarkan hadiah dan hiburan yang wajar (makanan, acara olahraga atau budaya, dll.) adalah bagian yang melekat dari bisnis. Mereka menjadi penyuapan dan korupsi ketika mereka dimaksudkan untuk mempengaruhi keputusan orang yang menerima. Perjalanan atau acara beberapa hari serta hadiah dan hiburan untuk pejabat publik sangat penting. Semua perusahaan harus menerapkan aturan tertulis berdasarkan aturan model perusahaan untuk menentukan lebih lanjut hadiah dan hiburan mana serta yang mensponsori dan kontribusi amal diizinkan dalam rangka Kode Etik ini. Aturan juga harus menyediakan tingkat otoritas tergantung pada jumlah yang terlibat. Kontribusi terhadap partai politik atau penyebab politik tunduk pada persetujuan Manajemen Grup.

4. Persaingan yang Adil
  • Bertindak berorientasi kinerja dan adil di pasar baik pelanggan vis-à-vis dan pemasok.
  • Jangan mendiskusikan, menyetujui, atau bekerja sama dalam bentuk apa pun dengan pesaing
    strategi, harga, pasar, pelanggan, produk, produksi atau aspek sensitif pasar lainnya.
  • Jangan setuju dengan pelanggan Sika tentang harga jual kembali mereka.
  • Kosongkan kewajiban sensitif apa pun (misalnya eksklusivitas, nonkompetif, usaha patungan) dengan Hukum Perusahaan atau penasihat hukum setempat.
  • Jangan menyalahgunakan posisi dominan pasar.

Kami mengharapkan kepatuhan penuh terhadap undang-undang kartel dan antitrust yang berlaku. Ini terutama mengenai segala jenis diskusi atau perjanjian dengan pesaing pada aspek harga atau sensitif pasar lainnya. Perhatian khusus harus diberikan pada pertemuan informal, konferensi, pameran dagang dan pertemuan asosiasi perdagangan atau dalam diskusi yang melibatkan kemungkinan peluang akuisisi. Sejauh kontak dengan pesaing diizinkan, mereka harus sebagai prinsip dikelola oleh anggota Manajemen Senior Sika.

5. Hindari Konflik Kepentingan
  • Hindari situasi apa pun yang dapat menciptakan konflik kepentingan antara kepentingan pribadi dan keluarga Anda dan kepentingan Sika. Ungkapkan sepenuhnya konflik tersebut kepada atasan Anda.
  • Hindari kegiatan yang bersaing dengan Sika.
  • Jangan gunakan peluang bisnis Sika untuk kepentingan pribadi Anda sendiri.

Keputusan atas nama Sika tidak boleh dipengaruhi oleh pribadi atau keluarga
Kepentingan. Setiap kegiatan yang bersaing dengan Sika tidak diperbolehkan.

6. Tidak Ada Insider Trading
  • Jangan gunakan data rahasia yang sensitif terhadap harga untuk berdagang di saham, opsi, atau obligasi Sika.
  • Jangan membagikan informasi tersebut kepada pihak ketiga.
  • Jangan gunakan data rahasia yang sensitif terhadap harga untuk memperdagangkan saham, opsi, atau obligasi mitra bisnis Sika atau membagikan informasi tersebut kepada pihak ketiga.

Perdagangan berdasarkan informasi orang dalam memanfaatkan informasi istimewa untuk mencapai keuntungan yang tidak tepat. Ini ilegal di Swiss dan banyak negara lain. Kekhawatiran perdagangan orang dalam terutama perdagangan saham Sika. Tetapi juga tidak diizinkan untuk menggunakan pengetahuan orang dalam untuk memperdagangkan saham mitra bisnis Sika. Aturan Insider Trading Sika memberikan panduan khusus lebih lanjut terutama sehubungan dengan periode tanpa perdagangan.

7. Menjaga Kerahasiaan / Perlindungan Data
  • Lindungi informasi bisnis, teknis, dan keuangan rahasia tentang Sika.
  • Dalam Sika, bagikan informasi rahasia hanya berdasarkan kebutuhan untuk mengetahuinya.
  • Jangan berbagi informasi rahasia dengan pihak ketiga mana pun kecuali diperlukan untuk tujuan bisnis dan hanya setelah menandatangani perjanjian kerahasiaan.
  • Menghormati informasi rahasia pihak ketiga.
  • Mematuhi undang-undang perlindungan data.

Menjaga tahu-tahu Sika sangat penting. Meskipun Sika tidak bermaksud menghambat arus informasi yang diperlukan untuk bisnis, sangat penting untuk melindungi tahu-tahu Sika dari penggunaan yang tidak tepat. Kami sama-sama menghormati informasi rahasia pihak ketiga.

8. Lindungi Aset Sika
  • Gunakan aset Sika (peralatan, komputer, mobil, dll.) dengan hati-hati dan hanya untuk tujuan bisnis kecuali disetujui sebaliknya oleh atasan Anda.
  • Lindungi mereka dari penyalahgunaan apa pun (penipuan, pencurian, kehilangan).

Aset Sika hanya dapat digunakan untuk keperluan bisnis dan harus ditangani dengan hati-hati.

9. Kondisi Kerja yang Adil, Tidak Ada Pelecehan, Tidak Ada Diskriminasi
  • Sepenuhnya mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan.
  • Perlakukan bawahan dan kolega kerja Anda secara adil dan dengan hormat.
  • Jangan membeda-bedakan berdasarkan ras, kebangsaan, orientasi seksual, jenis kelamin, usia, agama.

Memperlakukan satu sama lain secara adil dan dengan hormat adalah bagian yang melekat dari Roh Sika.

10. Kesehatan dan Keselamatan, Lingkungan
  • Mematuhi undang-undang kesehatan dan keselamatan dan pedoman internal yang relevan.
  • Mematuhi hukum lingkungan dan pedoman internal yang relevan.

Sika memiliki tanggung jawab khusus untuk sepenuhnya mematuhi kesehatan dan keselamatan
serta hukum lingkungan dan pedoman internal untuk kepentingan
karyawan, pelanggan, masyarakat dan lingkungan pada umumnya.

11. Mitra Bisnis
  • Pastikan kepatuhan pemasok, penyedia layanan, agen, dan distributor dengan aturan ini.
  • Mematuhi aturan pelanggan terutama dalam hal hadiah dan hiburan bahkan jika mereka lebih ketat dari Kode Etik ini.

Kami berharap bahwa mitra bisnis kami yang menyediakan layanan dan produk kepada kami memiliki nilai-nilai etika yang sama. Rincian lebih lanjut tersedia dalam Kode Etik Pemasok Sika.

12. Terapkan Prinsip Empat Mata
  • Semua komitmen atas nama Sika hanya dibuat dengan tanda tangan kolektif dan hanya sejalan dengan aturan otoritas setempat.
  • Dalam komunikasi elektronik memastikan prinsip empat mata dengan memiliki komitmen yang dipratinjau oleh sepasang mata kedua.
  • Kecuali diwajibkan oleh hukum, jangan gunakan potongan atau stempel pribadi alih-alih tanda tangan pribadi Anda.

Prinsip empat mata adalah prinsip utama Sika untuk manajemen risiko dan perilaku etis yang tepat. Sepasang mata kedua yang kompeten harus meninjau masalah bisnis dan memastikan proses pengambilan keputusan yang tekun dan terutama kepatuhan terhadap Kode Etik ini.

13. Jangan Lewati Aturan Ini
  • Jangan gunakan pihak ketiga untuk melewati aturan ini.

Perilaku kritis atau praktik bisnis tidak boleh didelegasikan kepada pihak ketiga (misalnya agen, distributor, konsultan, dll.) untuk melewati aturan ini.

14. Jaga Transparansi Penuh
  • Selalu tanyakan sebelumnya jika ragu.
  • Menyatakan dan memperhitungkan transaksi apa pun dengan benar.
  • Informasikan kepada atasan Anda tentang potensi konflik dengan aturan ini.
  • Melaporkan pelanggaran aturan ini kepada atasan Anda dan kepada anggota Manajemen Grup dan/atau Corporate Legaal
  • Pelaporan orang akan dilindungi. Pelanggar aturan ini akan menghadapi tindakan disipliner.

Transparansi tentang potensi konflik dan pelanggaran yang terdeteksi membantu menegakkan Kode Etik ini. Transparansi juga penting sehubungan dengan mendokumentasikan dan akuntansi yang akurat untuk semua transaksi. Pelanggaran dapat dilaporkan kepada atasan Anda dan ke Perusahaan. Dugaan pelanggaran akan diselidiki dengan hati-hati dan, jika dikonfirmasi, akan memiliki konsekuensi disipliner bagi orang-orang yang bersangkutan (termasuk pemecatan jika berlaku) saat melaporkan orang akan dilindungi.

15. Tetapkan Contoh
  • Sebagai atasan, pimpinlah dengan contoh dan patuhi kode Etik secara ketat.
  • Terapkan kebijakan tanpa toleransi di bidang tanggung jawab Anda.
  • Bersikeras pada transparansi untuk mengatasi potensi konflik sejak dini.

Mengatur nada dari atas adalah elemen penting untuk menghidupkan Kode Etik ini. Sangat penting untuk memberi contoh dan juga menerapkan kebijakan toleransi nol. Ini juga berarti memiliki lingkungan kerja di mana kemungkinan konflik ditangani secara terbuka.

16. Memastikan Kepatuhan
  • Semua karyawan yang bergabung dengan Sika diminta untuk berkomitmen pada aturan ini.
  • Semua personel di semua perusahaan akan secara teratur diingatkan, setidaknya setahun sekali, tentang aturan ini.
  • General Manager dari semua perusahaan Sika akan untuk setiap tahun mengkonfirmasi kepatuhan perusahaannya dengan aturan ini.
  • Fungsi Korporat akan secara teratur melakukan pelatihan dan audit.

Kode Etik ini ditujukan kepada seluruh karyawan Sika. Sementara Perusahaan akan menyediakan instrumen dan metode yang diperlukan, kepatuhan terhadap Kode Etik ini adalah tanggung jawab berkelanjutan dari manajemen lini. Seleksi, pelatihan, dan pengawasan personel yang tepat juga sangat penting dalam hal ini.

17. Aturan Praktis: Aturan Koran

Jika tidak ada aturan khusus atau jika Anda ragu, periksa perilaku Anda dengan aturan surat kabar sederhana:

Apakah Anda melakukannya jika muncul di halaman depan surat kabar lokal Anda dengan semua detail?

Meskipun banyak dari aturan ini mungkin spesifik dan mungkin tidak mencakup kasus aktual, aturan surat kabar dipahami secara global dan berlaku. Ini memberikan tes suara apakah perilaku diizinkan atau tidak. Juga, jika ragu selalu bertanya sebelumnya.

18. Pertanyaan / Komentar

Jika Anda ragu atau memiliki pertanyaan mengenai Kode Etik ini, hubungi atasan atau Perusahaan Anda sebelumnya. Anda juga dapat mengirimkan pertanyaan dan komentar anda ke [email protected]